Resposta curta
Aplique estilos de título aos títulos do documento. Depois vá em Referências, clique em Sumário e escolha um estilo automático. Se mudar o texto, clique com o botão direito no sumário e escolha Atualizar Campo.
Pense assim: O sumário automático é como um fichário com etiquetas. Cada título marcado vira uma etiqueta, e o Word monta o índice lendo essas etiquetas.
Um documento longo fica difícil de navegar sem um índice. Trabalhos escolares, relatórios e contratos são bons exemplos. O Word resolve isso com o sumário automático.
A grande vantagem é que você não digita nada à mão. O Word monta a lista a partir dos títulos do seu texto. Quando o documento muda, basta atualizar o sumário.
Neste guia, você vai ver como marcar os títulos, inserir o sumário e corrigir os problemas mais comuns. As indicações seguem as páginas de suporte da Microsoft.
Como funciona por dentro
O Word não lê o tamanho nem a cor da letra. Ele procura os textos marcados como título. Essa marca se chama estilo de título.
Pense assim: você etiqueta cada título importante. Na hora de criar o sumário, o Word junta todas as etiquetas e monta a lista. Ele também coloca os números das páginas.
Por isso, um texto só com letra grande e em negrito não entra no sumário. Para o Word, ele continua sendo um parágrafo comum. Só entram os textos com estilo de título.
O sumário automático funciona como um campo. Um campo é uma área do documento que o Word pode recalcular. Quando você muda um título, o sumário não se corrige sozinho na mesma hora. Você pede a atualização, e ele refaz a lista.
Existe também o sumário manual. Ele não usa os títulos do documento. Também não se atualiza automaticamente e mostra um texto de espaço reservado para você preencher. Para a maioria das pessoas, o automático é a melhor escolha.
Como usar, passo a passo
- Abra o documento e selecione o texto do primeiro título, como o nome de um capítulo.
- Na guia Página Inicial, olhe a galeria de Estilos. Passe o ponteiro sobre os estilos para ver uma prévia e escolha o de título, como Título 1. Se o estilo não aparecer, use o botão Mais para abrir a galeria completa.
- Repita o processo em todos os títulos que devem aparecer no sumário.
- Coloque o cursor onde o sumário deve ficar. Normalmente é perto do início do documento.
- Abra a guia Referências e clique em Sumário.
- Escolha um dos estilos de Sumário Automático da lista. O Word insere o sumário na hora.
- Depois de editar o texto, clique com o botão direito no sumário e escolha Atualizar Campo.
Na versão Web, clique em Referências e depois em Inserir Índice. Para atualizar, clique com o botão direito no índice e escolha Atualizar Índice.
Como mudar a aparência do sumário
O sumário pode ser ajustado. Veja como fazer:
- Vá em Referências e clique em Sumário.
- Escolha Sumário Personalizado.
- Nas configurações, mostre, oculte ou alinhe os números de página.
- Altere o preenchimento de tabulação, que são os pontinhos entre o título e o número.
- Defina quantos níveis de títulos devem aparecer.
Para mudar a fonte e o formato do texto do sumário, siga outro caminho. Em Sumário Personalizado, clique em Modificar. Se o botão estiver desativado, mude Formatos para Do modelo. Depois escolha o nível na lista Estilos e clique em Modificar de novo.
Faça as mudanças e clique em OK. Repita para cada nível.
Se não gostar do resultado, clique em Cancelar. As alterações são descartadas e o sumário continua no documento.
Cuidados e erros comuns
Títulos que não aparecem. Este é o problema mais comum. Quase sempre o título não está formatado como título. Selecione o texto, aplique o estilo Título 1 em Estilos e atualize o sumário.
Sumário desatualizado. Se você mudou um título ou acrescentou páginas, o sumário pode mostrar dados antigos. Clique com o botão direito nele e escolha Atualizar Campo. Faça isso sempre antes de salvar a versão final ou de enviar o arquivo.
Escolher o sumário manual sem querer. Se aparecer um texto de espaço reservado, você provavelmente escolheu o estilo manual. Apague esse sumário e insira um dos estilos automáticos.
Mudar só a letra do título. Alterar fonte, tamanho ou cor de um título não o transforma em título de verdade. O que vale é o estilo aplicado. Para mudar a aparência de todos os títulos de uma vez, ajuste o próprio estilo.
No Windows, formate um título, clique com o botão direito no estilo em Estilos e escolha Atualizar Título para Corresponder à Seleção.
Botão Modificar desativado. Na tela do sumário personalizado, isso tem solução simples. Mude Formatos para Do modelo e o botão volta a funcionar.
Dica de segurança. Faça uma cópia do arquivo antes de mexer muito na formatação. Assim, você pode voltar atrás se algo sair diferente do esperado.
Com os títulos bem marcados, o sumário passa a ser rápido de criar e fácil de manter. Se o documento veio de outro formato, como um PDF convertido, confira se os títulos mantiveram o estilo. Se não mantiveram, aplique os estilos de novo antes de inserir o sumário.
Perguntas frequentes
Por que meu sumário está sem alguns títulos?
Em geral, o texto não está formatado como título. Selecione o texto, aplique o estilo Título 1 em Estilos e atualize o sumário.
Como atualizo o sumário depois de editar o texto?
Clique com o botão direito no sumário e escolha Atualizar Campo. Na versão Web, a opção se chama Atualizar Índice.
Qual a diferença entre sumário automático e manual?
O manual não usa os títulos do documento e não se atualiza sozinho. Ele traz um texto de espaço reservado para você preencher.
Posso mudar a aparência do sumário?
Sim. Em Referências, clique em Sumário e depois em Sumário Personalizado. Ali você ajusta números de página, preenchimento e quantidade de níveis.
Preciso instalar algum programa extra?
Não. O recurso já faz parte do Word. Basta usar a guia Referências.
Palavras desta página
- Sumário automático
- Estilo de título
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Fontes: Inserir um sumário - Suporte da Microsoft ; Adicionar um título a um documento do Word - Suporte da Microsoft ; Formatar ou personalizar um sumário no Word - Suporte da Microsoft .